当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

• ユーザー（利用組織・担当者）に関する情報: 氏名、メールアドレス、所属組織名、認証情報など。
• 登録される連絡先に関する情報（ユーザーデータ）: 名刺の画像データおよびテキスト情報、一緒に撮影された人物の顔写真等の画像データ、会話のメモなど。
• 連携サービスから取得する情報: ユーザーの許可に基づき取得する、Google WorkspaceやMicrosoft Outlook等のカレンダーの予定情報（日時、場所、参加者等のメタデータ）。
• 利用履歴情報: 本サービスへのアクセスログ、操作履歴、端末情報など。

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの機能（AI登録ワークフロー、カレンダー文脈の紐付け、インテリジェントメール生成、連絡先検索等）を提供するため
• 登録された顔写真および名刺画像から、AIを用いて特徴量を抽出し、同一人物としての紐付け（再会リレーションの構築）を行うため
• ユーザーの組織内における情報共有・引き継ぎを可能にするため
• 本サービスの保守、セキュリティ対策（不正アクセスの防止等）のため
• ユーザーからのお問い合わせに対応するため
• 本サービスの機能改善および品質向上のためのデータ分析（個人を特定できないよう匿名化・統計化した状態での利用に限ります）

• 本サービスは、高度な機能を提供するために外部のクラウドインフラおよびAPI（画像解析、自然言語処理等の生成AIサービス）を利用しています。
• 当社は、委託先となる外部事業者に対して、当社が定めるセキュリティ基準を満たしているか確認の上、必要な範囲でのみデータを送信します。また、送信されたデータが外部事業者のAIモデル学習に利用されないよう、適切な契約および設定（オプトアウト等）を行います。

当社は、法令に基づく場合や、人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合を除き、事前の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、前項に定める外部API事業者や、データ保存のためのクラウドデータベース等、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合はこの限りではありません。

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の安全管理のために、適切なアクセス制御（組織単位でのデータ分離等）、通信の暗号化、定期的なバックアップ等の措置を講じます。

ユーザーは、本サービスの機能を通じて、登録した個人情報の閲覧、訂正、削除を行うことができます。システム上での操作が困難な場合、または本サービスに登録されている第三者ご本人から自身の情報の削除要請があった場合は、当社所定の窓口までお問い合わせください。法令に従い速やかに対応いたします。

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合には、本サービス内またはメール等でユーザーに通知します。